Mereka tentunya memiliki koleksi referensi yang disarankan kepada pasangan yang akan menikah nantinya. Anda sendiri juga diperbolehkan untuk mengcustom konsep yang mereka berikan. Terkadang mereka mengendalikan penuh akan konsep pernikahan sehingga biaya yang akan dikeluarkan semakin besar. Anda perlu berkomunikasi dengan mereka untuk meminimalisir budget yang dikeluarkan nantinya. Tidak semua orang tahu mengenai negosiasi dengan pihak WO. Sebenarnya ada cara yang dapat membuat anda terlihat mahir bernegosiasi di mata WO sehingga anda tetap memiliki kendali penuh untuk konsep pernikahan.
1. Jangan Malu Untuk Bertanya
Anda diperbolehkan tanya apa saja mengenai pernikahan ke pihak WO. Jika profesional, mereka akan mau mendengarkan semua apa yang anda katakan. Anda perlu mengutarakan pendapat terutama diskon. Hal ini juga berkaitan dengan penghematan biaya pesta. Minta penjelasan kepada mereka mengenai layanan apa saja yang akan mereka sajikan.
Usahakan tanya dengan sopan dan tidak ada unsur paksaan. Jika ingin meminta diskon, maka mintalah yang sewajarnya dan tidak terlalu berlebihan. Perhatikan portofolio, harga dan reputasi mereka. Tanyakan juga apa ada garansi jika ada keterlambatan dalam kepengurusan pernikahan.
2. Mencari Informasi Lebih
Biasakan untuk survei lokasi yang akan dijadikan tempat pesta. Jika pihak WO menyarankan beberapa tempat maka anda bisa cek langsung dan meminta saran dari keluarga dan sahabat. Jika anda masih belum sreg dengan tawaran dari 1 WO, anda bisa mencari beberapa WO lain dan bisa anda bandingkan mulai dari harga, kualitas dan reputasi.
Kebiasaaan untuk membandingkan seperti ini akan memberikan wawasan mengenai jasa wedding organizer mana yang terbaik. Jika pihak WO sebelumnya yang anda kunjungi mau sepakat dengan keinginan anda, maka anda bisa memakainy. Namun jika tidak maka alangkah baiknya mencari yang lain.
3. Informasikan Dana Yang Dimiliki
Misal setelah anda sudah mengutarakan semua hal kepada pihak WO, maka anda bisa mulai lanjut ke topik keuangan. Bilang secara terbuka bahwa anda memiliki budget sekian dan sekian. Mereka pasti akan memberikan oaket pernikahan yang sesuai dengan dana yang anda miliki. Terbuka mengenai dana yang dimiliki bukanlah aib. Hal ini akan membuat anda dan pihak WO saling menguntungkan.
Tanyakan dengan sopan apakah dengan dana yang ada bisa membuat pesta terlihat megah. Jika ternyata tidak maka minta solusi ke mereka untuk diadakan pesta sederhana namun menarik. Mereka tentu akan siap untuk membantu anda. Inilah pentingnya sikap keterbukaan.